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○五年題准、方面官已給誥命、後歷京堂官品同、考滿復請改給者、具奏定奪
○萬曆元年題准、京堂官先任方面二品、已領誥命、後歷京官三品考滿者、許以京銜改給
凡查覈。景泰五年奏定、在外司府州縣等官、九年考滿、請給誥敕。付考功司、查其考稱平常。仍行各該衙門掌印官勘實。其巡撫巡按奏保旌異官員、本部查曾經考滿果堪旌異者、仍行都察院、轉行巡按御史、覈勘卓異政蹟、具奏定奪
○弘治四年議准、止行本衙門掌印官覈實、徑自具奏。免行風憲官、以致稽延
○嘉靖十年題准、撫按官舉保覈實者、吏部即照京官例題給。免再行覆勘凡停給。洪武二十六年定、凡曾祖父母、祖父母、父母、曾犯十惡姦盜除名等罪、及例所封妻、不是以禮娶到正室、或係再醮娼優婢妾、並不許申請
○凡諸職官、曾受贓者、不許申請
○嘉靖十三年、令考察降調官、不許濫給原任誥敕
凡追奪。洪武二十六年定、各官封贈後、但犯取受之贓、並行追奪。其祖父原有官進階、非因子封贈者、不在追奪之例
○凡婦人因夫子得封者、不許再嫁。如不遵守、將所授誥敕追奪、斷罪離異。其有追奪為事官員誥敕、具本奏繳
內府。會同吏科給事中、中書舍人、於勘合底簿內、附寫為事緣由、眼同燒毀
○宣德五年、令應授誥敕官。其犯贓罪、在未授之先、已經赦宥、免奪。若在既授之後、雖經赦宥、亦追奪
○正德五年、令文官有間住為民充軍者、非犯贓罪、皆免追奪
○萬曆八年題准、文官犯該充軍以上重罪。及以貪酷除名者、原給誥敕、吏部每年兩次類題追奪
凡各王府將軍郡主儀賓等誥命。禮部奏准、移咨本部、類奏撰寫用寶、並造袱匣完備、該府具奏關領。仍候禮部移咨到日、類奏給授○萬曆七年題准、王府應給誥命者、禮部移咨郅部、隨即題覆。用寶後、類送本部收貯。遇有該省朝賀官員、順便齎回。付各該布政司、分發各長史司教授頒領。本部隨將所給軸數、行文各布政司知會。取各長史司教授領狀類繳
凡各處土官請給誥敕。行本布政司、轉行按察司、委官訪察無礙會奏。仍具結狀繳報到部單題
○萬曆五年題准、凡土官積有年勞、地方安靜、當得封典。止申呈各該司道衙門、勘結明白、轉呈撫按、即與具奏。不必自行陳請。如有阻滯不行者、方許具實陳奏
凡新選駙馬誥命。准禮部咨具題、引奏御前頒給
凡朝鮮國王誥命。准禮咨具題、照例頒給
凡番僧襲替國師禪師應給誥敕。禮部奏准、移咨本部單題撰寫。其頒給與王誥事體同
凡敕諭封宮內夫人。准禮部咨具題撰述。用寶完日仍題行中書捨人、轉送司禮監頒給
凡給發誥敕。萬曆十三年、令在京在外應給官員誥敕、及各王府
誥軸、給發過數目。該衙門一月一報。聽內閣查理、毋得留滯
凡領過誥敕、偶因水火盜賊燬失者、查例覆題、准與重給散官
自榮祿大夫、至登仕佐郎、九等十八級。有初授、陞授、加授、以歷考為差。至今遵行。而例小異。在京文職。初授散官、春秋類題。或遇覃恩、概與陞授。惟考滿仍舊
洪武二十六年定、凡白身人入仕、並雜職人等初入流者、與對品初授散官。任內歷俸三年、初考稱職、與陞授散官。又歷俸三年、再考功蹟顯著、方與加授散官、若考覈平常者、止與初授。其任內未經初考、遷調改除者、仍照見授職事、與初授散官。已經初考、合得陞授、遷調改除、仍係本等品級者、照見授職事、與陞授散官、若陞等者、止與對品初授。或有已得陞授、未經再考、遷調改除、仍係本等品級者、照見授職事、與陞授散官。已經再考、合得加授、遷調改除、仍係本等品級者、與加授散官。若陞等者、止與對品初授。其有先曾歷仕二品三品等職、今次降用、若係有罪及闒茸不稱職貶降者、照依見授職事、與初授散官。若量材任使、不係貶降、但今授職事、比與原授降等、其原授散官誥敕仍舊者、亦照見授職事、與對品初授散官。俱於三年之後、照例陞授。其加贈一節、考驗本人生前功蹟、合得加授者、照例給與○又定、凡封贈文官散官、如上階特進光祿大夫、光祿大夫之類、非特奉聖旨者、不與
正一品 【 初授特進榮祿大夫 陞授特進光祿大夫】
從一品 【 初授榮祿大夫 陞授光祿大夫】
正二品 【 初授資善大夫 陞授資政大夫 加授資德大夫】
從二品 【 初授中奉大夫 陞授通奉大夫 加授正奉大夫】
正三品 【 初授嘉議大夫 陞授通議大夫 加授正議大夫】
從三品 【 初授亞中大夫 陞授中大夫 加授太中大夫】
正四品 【 初授中順大夫 陞授中憲大夫 加授中議大夫】
從四品 【 初授朝列大夫 陞授朝議大夫 加授朝請大夫】
正五品 【 初授奉議大夫 陞授奉政大夫】
從五品 【 初授奉訓大夫 陞授奉直大夫】
正六品 【 初授承直郎 陞授承德郎】
從六品 【 初授承務郎 陞授儒林郎（儒士出身） 宣德郎（史才幹出身）】
正七品 【 初授承事郎 陞授文林郎（儒士出身） 宣議郎（吏才幹出身）】
從七品 【 初授從仕郎 陞授徵仕郎】
正八品 【 初授迪功郎 陞授修職郎】
從八品 【 初授迪功佐 郎陞授修職佐郎】
正九品 【 初授將仕郎 陞授登仕郎】
從九品 【 初授將仕佐郎 陞授登仕佐郎】